La tecnologia che ci tiene connessi mentre siamo distanti è la stessa che ci aiuta a rimanere produttivi e al sicuro. Negli ultimi mesi ci siamo accorti dell’importanza degli incontri video per rimanere in contatto – che si tratti di lavorare con i colleghi, parlare con la famiglia e gli amici, consultarsi con un medico, oppure studiare e imparare restando a casa.
Oggi annunciamo che Google Meet, il nostro prodotto premium per le videoconferenze, sarà gratuito per tutti, e disponibile gradualmente nelle prossime settimane. Abbiamo investito anni di lavoro per rendere Meet una soluzione sicura e affidabile per le scuole, per i governi e per le aziende in tutto il mondo, e negli ultimi mesi abbiamo accelerato la disponibilità delle funzionalità più richieste in modo da rendere Meet ancora più utile. A cominciare da maggio, chiunque possieda un indirizzo e-mail può iscriversi a Meet e utilizzare molte delle funzionalità che sono già a usate dai nostri clienti G Suite – scuole, istituzioni, organizzazioni e business –, come per esempio la pianificazione delle riunioni e la condivisione dello schermo, i sottotitoli in tempo reale (in inglese) e la scelta del layout che più si adatta alle proprie necessità, inclusa la visualizzazione a griglia espansa.
È importante che chiunque utilizzi Meet possa avere un’esperienza sicura e senza imprevisti fin da subito. Per questo motivo, dalla prossima settimana estenderemo gradualmente la sua disponibilità a un numero sempre maggiore di persone. Ciò significa che qualcuno potrebbe dover aspettare qualche giorno prima di poter organizzare riunioni su meet.google.com sin da subito, ma è possibile iscriversi qui per ricevere una notifica quando il servizio sarà disponibile.
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| La visualizzazione a griglia espansa di Meet permette di vedere fino a 16 partecipanti |
Meet è stato progettato, sviluppato e distribuito per essere sicuro su larga scala. Da gennaio, abbiamo visto l’utilizzo giornaliero di Meet crescere di 30 volte durante i picchi di utenza. Questo mese, Meet ospita quotidianamente riunioni per un totale di 3 miliardi di minuti e registra circa 3 milioni di nuovi utenti al giorno. E la scorsa settimana gli utenti giornalieri di Meet hanno superato i 100 milioni. Una crescita di questo genere richiede una grande responsabilità. Privacy e sicurezza sono della massima importanza, che si tratti di informazioni sanitarie condivise da medico a paziente, oppure di un incontro confidenziale di lavoro, o ancora di un una riunione familiare o tra amici, o di una laurea o altri eventi.
Il nostro approccio alla sicurezza è semplice: rendere qualsiasi soluzione sicura di default. Abbiamo progettato Meet affinché funzioni proprio su una struttura sicura e solida, fornendo tutte le protezioni necessarie per i nostri utenti e i loro dati e per fare in modo che le informazioni rimangano private. Queste sono alcune delle nostre misure di sicurezza:
- Forniamo un consistente set di controlli host, ad esempio la possibilità di ammettere o negare l’accesso a una riunione e disattivare o rimuovere i partecipanti se necessario.
- Non permettiamo a utenti anonimi (cioè che non abbiano un account Google) di partecipare alle riunioni create dagli account dei singoli utenti.
- I codici per partecipare alle riunioni sono complessi di default e quindi resilienti a qualsiasi tentativo di accesso forzato.
- Le riunioni video su Meet vengono crittografate in tempo reale e tutte le registrazioni archiviate su Google Drive restano criptate.
- Non si richiede plugin per installare Meet sul web. Funziona interamente su Chrome e altri browser, per questo motivo è meno vulnerabile alle minacce sulla sicurezza.
- Per i dispositivi mobili l’app Google Meet è disponibile sull’App Store di Apple e sul Play Store di Google.
- Gli utenti Meet possono registrare il proprio account all’interno del Programma di Protezione Avanzata di Google, il nostro sistema di protezione più efficace a disposizione contro il phishing e il furto di identità
- Tutti i servizi di Google Cloud sono sottoposti a rigorosi controlli di sicurezza e privacy. Le nostre certificazioni di conformità a livello globale consentono di soddisfare requisiti normativi come GDPR e HIPAA, così come COPPA e FERPA per quanto concerne l’ambito dell’istruzione.
- I dati degli utenti su Meet non vengono usati per scopi pubblicitari e Google non vende dati degli utenti a terze parti.
Operiamo su una rete privata altamente sicura e resiliente che gira intorno alla Terra e connette i nostri data center tra loro – garantendo la sicurezza dei dati. La fiducia si costruisce sulla trasparenza, e per questo pubblichiamo la posizione di tutti i nostri data center. Maggiori informazioni su come Meet mantiene le videoconferenze sicure su questo blopost.
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| Usa il tuo account Google per avviare una riunione sicura con Google Meet |
È possibile usare Meet per pianificare, partecipare o avviare video riunioni sicure con chiunque – che si tratti di una lezione di yoga, di un gruppo di lettura, di un aperitivo con gli amici o di una riunione di quartiere. Fino a oggi Meet era disponibile solo come parte di G Suite, la nostra soluzione per favorire la collaborazione e la produttività nelle aziende, nelle organizzazioni e nelle scuole. Da oggi Meet sarà disponibile gratuitamente sul web su meet.google.com e su mobile tramite l’app per iOS o Android. Chi usa Google Calendar potrà anche partecipare direttamente da lì.
Chi dispone di un account Google (per esempio, chi ha un indirizzo mail @gmail.com), può cominciare da meet.google.com. In caso contrario, è possibile creare gratuitamente e in modo veloce un account Google usando la propria mail personale o di lavoro (questo passaggio è necessario per questioni di sicurezza, e andrà fatto solo la prima volta).
Le riunioni possono durare fino a 60 minuti per tutti gli account gratuiti, ma non metteremo questo limite fino a dopo il 30 settembre. La creazione di uno spazio virtuale per le riunioni che sia davvero sicuro è fondamentale, e per garantire la sicurezza di tutti i partecipanti è necessario prestare attenzione quando si condividono i link alle riunioni su forum pubblici. Per ulteriori suggerimenti su come utilizzare Meet in modo sicuro ed efficace è possibile visitare il nostro Help Center.
Google Meet per team di lavoro
Diversi team all’interno delle organizzazioni possono utilizzare Meet per organizzare riunioni video one to one, di gruppo e altro ancora. Per le organizzazioni che non sono clienti G Suite oggi annunciamo una nuova versione chiamata G Suite Essentials. Si tratta di una soluzione ideale per i team che necessitano di accedere alle funzionalità più avanzate di Meet, come i numeri di telefono interni, le riunioni con più partecipanti, la registrazione delle videoconferenze e i controlli di moderazione. G Suite Essentials include anche Google Drive – per un accesso facile e sicuro a tutti i file condivisi – e le applicazioni Documenti, Fogli e Presentazioni – per la creazione di contenuti e la collaborazione in tempo reale.
Fino al 30 settembre forniremo gratuitamente G Suite Essentials e tutte le funzionalità avanzate. Chi fosse interessato a G Suite Essentials può compilare questo modulo per contattare il nostro team di vendita.
- Accesso gratuito alle funzioni avanzate di Meet, come per esempio la possibilità di trasmettere in live stream fino a 100.000 spettatori, per tutti i clienti G Suite
- Licenze Meet aggiuntive gratuite per gli attuali clienti G Suite senza alcuna modifica al contratto attuale
- G Suite Essentials gratuita per i nuovi clienti business.
- Google Meet permette di visualizzare in tempo reale i sottotitoli, grazie alla tecnologia di riconoscimento vocale di Google
Google Meet per le scuole e gli istituti educativi
Oggi molte scuole e università utilizzano Meet per organizzare classi virtuali, riunioni genitori-insegnanti, tutoring e persino momenti di aggregazione e ludici. Meet è incluso in G Suite for Education, utilizzato già da oltre 120 milioni di studenti e insegnanti in tutto il mondo. Se una scuola utilizza già G Suite for Education, il suo amministratore può abilitare Meet senza costi aggiuntivi. Se la scuola non utilizza la nostra soluzione, è possibile iscriversi qui. Per accedere alle risorse per l’apprendimento a distanza, abbiamo creato Insegna da casa.
Rendendo Meet e G Suite più disponibili a tutti, ci auguriamo che sia più semplice essere connessi e produttivi in modo sicuro, ora come in futuro.
Scritto da: Javier Soltero, Vice President & GM, G Suite